[筆記] 把時間買回來
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你是否也曾為了工作，犧牲了與家人朋友相處的時光？本文將帶你重新審視時間的價值，學會如何買回時間，打造更理想的生活與事業！別為了拓展事業僱用人，應該是要為了買回時間才雇人！
買回時間的核心系統：買回循環
書中提到，要建立一套高效的時間管理系統，需要執行三個步驟：
- 審核
- 移交
- 填補
這三個步驟構成了「買回時間」的核心系統，簡單來說，就是不斷優化時間分配，確保自己的精力用在最有價值的事情上。
1. 審核
持續檢視自己的時間，找出那些消耗能量但產值低的任務。
2. 移交
將這些低產值任務轉交給更擅長或更樂於處理的人。
- 可考慮團隊內部成員
- 若無適合人選，可尋找外部僱員或兼職人員
3. 填補
用讓自己熱血沸騰、能夠創造財富的高產值任務來填補時間，並重新啟動這個循環。
買回循環的本質
簡單來說，就是：
- 檢視哪些任務可以移交
- 交辦這些任務
- 用更高產值的事情填補空出的時間
如此持續進行，不僅能讓自己過得更好，公司也能發展得更順利，因為時間始終聚焦在最高產值的事情上。
《把時間買回來》閱讀心得整理
企業家的時間思維
- 有些企業家認為只要夠拼，總有一天能終止沒日沒夜的工作模式。
- 聰明的企業家會思考如何打造一場自己想玩一輩子的賽局。
買回時間的關鍵
- 如果擔心雇用別人做得不夠好，可以降低標準。
- 別人能做到80分，就已經幫你省下時間了。
- 甚至有可能對方比你更擅長這件事，能做到超過100分。
- 這樣你就能避免週末進公司、不錯過朋友生日派對，專注於更重要的事情。
計算個人時間價值
- 公式：年薪 ÷ 2000 = 時薪
- 這樣可以算出自己每小時的價值，幫助判斷哪些事該外包，哪些事該自己做。
買回率的概念
- 買回率 = 時薪 ÷ 4
- 只要外包的費用低於自己時薪的25%，那就值得外包。
- 這樣可以把時間留給更有價值的事情。
- 但要小心，不要把自己熱愛的事情外包出去，否則會變成只在做行政打雜的角色。
習慣混亂的心理陷阱
- 省下時間後，可能會不習慣太井然有序，反而主動製造混亂。
- 例如想要開除表現良好的員工、頻繁更動網站設計、壓力大時暴飲暴食等。
- 這是因為已經習慣了忙碌的狀態，反而不適應有閒暇的生活。
三種層級的交易人
- 拿時間換錢 → 員工
- 拿錢換時間 → 企業家
- 拿錢換錢 → 帝國創建人
我的想法
- 面試時，可以用「雇用我可以帶來多少效益」的思維來說服公司錄取你。
- 如果每個人都覺得某件事消耗能量，那會不會根本沒人願意接手外包？
- 但市場上還是有需求，例如有錢人願意花錢省麻煩，這就是商機所在。
如何有效交付任務
四個步驟
- 攝影機法：錄下自己處理任務的過程，重複錄三次確保完整性。
- 寫下程序：列出所有步驟，確保每個環節都有清楚指引。
- 規律性：說明這個任務多久執行一次，避免遺漏。
- 檢查清單：確保所有關鍵細節都被執行到位。
我的想法
- 可以把這套方法應用到AI自動化工作上，例如錄影後讓AI學習流程。
- 校正守則（SOP）不一定要自己寫，可以讓執行者先寫，再由自己確認補充。
善用批次處理
- 不要一心多用，而是把類似的工作累積起來一次完成。
- 例如固定安排某一天拜訪所有客戶，而不是分散在不同時間。
- 這樣即使是討厭的工作，也能加速處理，提高效率。
定義任務完成標準（Definition of Done）
- 標準：做完後應該達到的標準，例如交付的時間。
- 感受：完成後應該帶來的感覺，例如減少壓力或增加滿意度。
- 價值：這項任務能如何幫助到其他人。
設定成果導向的指導方式
- 設定成果目標，明確定義希望達到的結果。
- 衡量成果，設計度量方式來檢視進度與成效。
- 進行指導，根據結果調整與優化過程。
- 這與AI的使用方式類似，先給出目標，然後透過回饋優化成果。
設立目標的方式
- 先做很大的夢，不要設限，先寫下來再說。
- 打造清晰願景，像描述現在的狀態一樣具體，把未來的情境詳細寫下來。
目標執行與優先排序（ICE法）
使用ICE法則來評分策略，滿分30分：
- 影響力（Impact）：這項行動對未來收益的影響程度（1-10分）。
- 信心度（Confidence）：對這項策略成功的信心（1-10分）。
- 簡易度（Ease）：執行的難易程度（1-10分）。
- 計算總分後，挑選高分的策略，放入年度目標並執行。