Contents

[筆記] 時間,愈用愈有價值:以職場高效能打造平衡全人生

要取得成功,不僅需要辛勤工作和周密計畫,還需要擁有正確的心態。

重視實際工作成果,而不是工作時數。

在進行重要計畫時,應盡快得出初步結論,以便作為工作的指南。

工作排程

  1. 在未來一年,你希望自己的每週工作排程與今天相比有何不同或相似程度?
  2. 未來一年內,你最主要的三項活動是什麼?這些活動在這一年中是否會發生變化?
  3. 你在未來一年的事業成功衡量指標是什麼?在這段期間,什麼樣的情況會被視為失敗?

在處理複雜問題時,應該先寫下初步的暫定結論

以掌握研究重點,而不是一直蒐集大量資訊,並根據新的事實和見解進行修改。在進行工作計畫時,也要定期暫停,依據目前瞭解的資訊,修正方法和結論。

低度優先的事情,應該要立刻一次解決,積累這些小事,之後會浪費更多時間,也會讓你更加不安。

請建立一張下週的行事曆,做為練習。

一天用一頁紙,頁面中間由上而下劃一條線。左邊列出你要打的電話、會議、其他安排事項,以及需要完成但尚未排程的所有事情。右邊寫下左欄各排定事項的目的:各項會議、電話如何進一步實現你的目標。

日常事務,盡量保持簡單和自動化

  • 規律運動,最好每天都適量運動。
  • 每晚規律睡眠,經常睡飽八小時。
  • 一晚沒有睡好,隔天晚上睡八小時以上以恢復精神。

座椅向後傾40度以上,才能睡好

閱讀的目的有五種

  1. 理解重要的觀念
  2. 蒐集實證
  3. 挖掘資訊新來源:暸解不同的意見、觀點和經驗,並幫助我們擴大視野、開拓思維,以及獲取多元化的資訊來源。
  4. 評估分析:閱讀有助於我們進行評估和分析。我們可以閱讀關於特定主題的多個觀點和論述,並對它們進行評估和比較。透過閱讀不同觀點的文章,我們可以培養批判思考能力,評估不同觀點的優缺點,並形成自己的判斷。評估分析是重要的學術和專業技能,而閱讀則是發展這些技能的重要途徑之一。
  5. 輔助工作

技能層級圖

  • 領導與管理
    • [一個人走的快,一群人走得遠]
  • 專業技能
    • 公司部門強相關的
      • [專屬公司智慧財產]
      • [公司的工作環境]
    • 同業知識
      • [制式的公開規格]
      • [開發產品的步驟]
  • 基本技能
    • [自然語言]
    • [程式語言]
    • [email書信]
    • [會議]
    • [溝通、談判]

計畫:按照時間跨度

按照時間跨度將它們歸納為三種類別:職涯目標(5年以上)、長期目標(3至24個月)和短期目標(1週以內)。能夠相對快速而簡單實現的目標應歸入較短期的類別;相反,耗時且步驟繁瑣的目標則歸入較長期的類別。

接下來,確保每個長期目標都與一個或兩個短期目標相配合。如果長期目標缺乏相應的短期目標,需要努力思考實現長期目標的下一個適當步驟,並將其列為短期目標。

[心得] 已經聽過很多次,以終為始,如果我想要在年底考核的時候,展現成果,那我現在應該要做甚麼,就去做甚麼。這次作者提到,要長期配合短期,就是類似但更具體的作法,因為我們的每日任務可能不會_成就_我們的長期目標。同時,用這種作法也可以容易發現,目前的長期目標沒有短期目標支持,那時間到後也不可能達成。

目標排序

  • 你想做的事
    • [我想要寫一個排任務管理程式,但好難]
    • [我想要廣泛閱讀]
    • [我想要學更多語言]
  • 你擅長的事
    • [寫程式對我來說是擅長的事, 但不見得是公司或我自己想要的]
  • 外界對你的要求
    • [組織的規劃,不做會不會沒有工作]

在優先排序長期目標時,我們必須同時考慮供給面(個人的專長和喜好)和需求面(組織和主管對你的期望)。

同樣地,短期目標的優先排序也要考慮相關長期目標的優先順序,不論是直接還是間接相關的。

如果我們的優先的短期目標與組織的長期目標一致,那麼這些目標可能也會被主管認為非常重要。

當我們檢視目標排序和時間分配時,如果發現有失衡的情況,我們應該探究其中的原因。

連結

http://www.bobpozen.com

博客來-時間,愈用愈有價值:以職場高效能打造平衡全人生