[筆記] 如何塑造職涯敘事並有效管理工作效率
在塑造職涯敘事的過程中，主動學習、重新框定經歷，以及保持誠實真實的態度是關鍵。同時，利用單一的待辦事項清單和"如果-那麼"計劃，可以有效提升工作效率並克服拖延。
本文與AI一起完成。
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參與感興趣項目的設計討論
- 主動加入設計會議，即使只是作為觀察者
- 了解決策過程和考量因素
無畏地深入未知的程式碼
- 勇於探索不熟悉的程式碼庫
- 通過實踐提高閱讀和理解能力
“擁有自己的故事"的核心理念
主動塑造自己的職涯敘事，聚焦於自己能掌控的部分，並將挑戰轉化為機會。具體來說，這個方法包含以下幾個方面：
認識並接受自己的背景
Bercovici 承認她缺乏全職網頁開發經驗，她沒有試圖掩蓋這一點，而是坦然面對。
識別並強調自己的優勢
她思考如何將自己的理論背景和數學專長轉化為實際優勢，並找出了博士研究中可以應用於工程領域的技能和經驗。
主動學習填補技能缺口
她投入時間學習新的網路技術，並積極準備常見的工程面試問題和技巧。
重新框定自己的經歷
她不是為自己的背景道歉，而是講述一個關於技能如何轉移的故事，強調自己的學習能力和適應性，而非局限於特定的技術堆疊。
展望未來
她明確表達自己的職涯目標和興趣，展示自己如何能為公司的未來貢獻價值。
保持真實性
誠實面對自己的不足，但同時展示克服這些不足的決心，不是虛構經歷，而是重新詮釋現有經歷。
持續更新和調整
隨著獲得新技能和經驗，不斷更新自己的職涯敘事，並根據公司和行業的需求調整自己的發展方向。
待辦事項清單的重要性
單一清單的優勢
使用單一、集中的待辦事項清單可以顯著提高工作效率。具體來說：
- 減少遺忘或重複任務的可能性
- 提供全面的工作概覽，有助於更好地進行優先排序
- 減少心理負擔，因為你不需要記住所有任務
大腦作為處理器
我們的大腦更適合處理資訊而非儲存資訊。作者引用研究表明，人腦的工作記憶只能同時處理約 7 個項目，試圖記住所有任務會佔用寶貴的認知資源。將任務記錄下來可以釋放大腦資源，用於更重要的思考和問題解決。
實施建議
- 使用數位工具（如任務管理軟體）或實體筆記本
- 確保清單易於訪問和更新
- 養成定期查看和更新清單的習慣
使用"如果-那麼"計劃來克服拖延
“如果-那麼"計劃是一個強大的心理工具，可以顯著提高完成任務的可能性。這種方法有助於克服拖延，因為它創造了一個明確的行動觸發器。
Peter Gollwitzer 的研究
這種計劃將特定情境（如果）與預定行動（那麼）連結起來。研究顯示，使用這種方法的人完成任務的可能性顯著提高。
工作原理
通過預先決定行動，減少了在關鍵時刻做決定的需要，創造了一種近乎自動的行為反應，減少了拖延的機會。
應用範例
- “如果是下午 3 點會議後，那麼我就調查這個長期存在的錯誤”
- “如果是午餐後，那麼我就花 30 分鐘學習新的程式語言”
實施建議
- 為重要但容易被推遲的任務創建"如果-那麼"計劃
- 使計劃具體且可行
- 定期審查和調整你的計劃
其他重要點
優先排序的重要性
優先排序本身就是一個高槓桿的活動。有效的優先排序能顯著影響所有其他工作的效率。
處理他人的請求
有效處理他人的請求和期望是關鍵。學會說"不"可以保護自己的時間和精力。
善用短暫時間
即使在短暫的空檔時間中也可以高效工作，準備一個"小任務清單"以便利用這些時間進行有意義的工作。
持續改進
持續反思和改進自己的優先排序和時間管理技巧，這是一個需要時間和實踐來掌握的過程。
引用 Peter Drucker 的名言
管理學大師 Peter Drucker 曾說：“If you can’t measure it, you can’t improve it."（如果你無法衡量它，你就無法改進它）。
最小可行產品（MVP）概念
1.1 MVP 定義
MVP 是能以最少的努力驗證核心假設的產品版本，目標是學習，而非立即建立完美產品。
1.2 MVP 的重要性
- 減少浪費：避免在未經驗證的想法上過度投入資源。
- 快速學習：藉由用戶回饋驗證假設。
- 迭代改進：基於回饋迅速調整產品方向。
1.3 MVP 的實施建議
- 專注核心功能：聚焦產品的核心價值主張。
- 快速構建：使用現有工具快速搭建原型。
- 測量反應：設置明確的成功指標。
- 學習和迭代：根據回饋快速進行調整。
低成本驗證方法
2.1 假按鈕測試
添加尚未實現功能的按鈕，記錄使用者點擊次數以測需求。例如：Asana 在其主頁加設假的 Google 登錄按鈕。
2.2 紙本原型
使用紙本草圖測試使用者介面設計。這是一種快速、低成本的方法，適合早期的想法驗證。
2.3 模擬實驗
人工模擬自動化流程來測試概念。例如：用手動方式執行本應自動化的任務來驗證服務概念。
避免一人團隊陷阱
3.1 一人團隊的風險
- 缺乏多樣的觀點和回饋。
- 容易陷入"回音室效應”，即不斷確認自己的偏見。
- 難以識別潛在的問題或盲點。
3.2 克服挑戰的策略
- 定期尋求回饋：與同事分享進度，哪怕是非正式的。
- 參與程式碼審查：主動請求他人檢查程式碼。
- 利用線上社群：參加論壇，獲取外部觀點。
- 創建假想對手：嘗試從不同角度批評自己的工作。
- 設定明確里程碑：為自己設定檢查點和驗證步驟。
3.3 建立回饋文化
- 鼓勵開放與誠實的溝通。
- 創造安全的環境，讓人們敢於分享未完成的工作。
- 強調持續獲取回饋的重要性。