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[筆記] 不懂表達,你的努力一文不值

溝通不是一封封長長的郵件,也不是我們腦中冒出的每一個念頭

精神不佳時,做些整理性工作

在精神狀態低落時,嘗試著做些整理性的工作,例如整理辦公桌,將抽屜裡的文件歸檔整齊。同時,也可以站起來,欣賞窗外美景,或者稍作休息,泡杯茶,這些都是調整情緒,澄清思緒的方法。

有效的辦公室溝通指南

  1. 面對面溝通優先:若在同一辦公室,請儘量採用面對面溝通方式。
  2. 語音通信首選:一般情況下,以語音方式溝通,包括電話和手機。
  3. 適時使用通訊軟體:條件允許時,可使用通訊軟體進行語音通話,同時輔以文字溝通,以記錄重要信息。
  4. 簡訊和E-mail選項:若無法進行語音溝通,或僅需進行簡短討論、交換意見或發布通知等內容,可使用手機簡訊或電子郵件。

提升溝通效果的關鍵:三點法

在30秒內,使用「三點法」來表達你的內容,可以使溝通效果倍增。當然,如果有四個要點,就用四個。首先,明確提出每個要點,然後再細分每個要點的三個小要點。最後,可以補充任何未提及的重要部分。

不必花時間爭論,行動後的結果就是最好的證明

心得:有想法有6成把握就可行動,不用想的太多,實際上遇到的難事,事前不一定能預見。透過真實數據與結果,再繼續思考下一步,總比空想好。

在職場中,真正忠誠的員工並不是應聲蟲或馬屁精,而是具有獨立想法的人。

要成為敢於向老闆或上司提出不同意見的建言者,可以考慮以下方法:

  1. 將客戶與公司利益放在最前,把公司當成自己的事業。
  2. 思考老闆提出的指令,不要不假思索地執行

決策權屬於老闆或高層

在組織中,決策權通常掌握在老闆或高層管理人員手中。作為下屬,即使你擁有出色的意見和建議,最終決策仍然不在你的掌握之內。因此,當你的意見被採納時,切勿過於自滿;當你的建議被忽略時,也不要感到沮喪。保持冷靜,並不斷反思自己:是否存在表達方式的問題?是否想法過於狹隘?多思考自身不足之處,並向他人學習,這樣你才能實現不斷進步。

無須太超前,只要客戶當下要什麼,就給什麼

在產品創新方面,必須時刻保持半步領先於競爭對手。儘管超越同業有其優勢,但過度超前也可能成為「先烈」。

問題,就是現實與理想之間的差距

客戶不是永遠都是對的

要區別好客戶還是壞客戶,就是看他在整個品牌能夠帶來的價值,不需要被壞客戶牽著鼻子走。

良好的判斷力來自於經驗,為了獲得經驗必須要有實作,有嘗試去做就會有失敗的機會。

所以不要害怕失敗,勇敢的去做並且留下經驗,未來就會有更好的執行力與判斷力。

不斷總結工作經驗,積極優化流程

後記:標題之外,講了很多表達之外的職場事情

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博客來-不會表達,你的努力一文不值: 33個精準、高效、重溝通的工作法則,讓你的用心和成效,百分百被看見