[筆記] 敏捷工作法OTPR
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有了具體的目標(O),也掌握了事情的優先順序(T) 並運用 專案管理的觀念來排妥計畫與掌控進度,讓有價值的事情一件件被交付 (P),最後透過回顧與復盤經常自我檢視(R)
「我做的很辛苦，為什麼老闆不懂呢?」
- 價值不僅來自於做事，更是源自於我們對某件事所產生的具體影響。
- 做一次銷售工作並非價值，真正的價值在於增加銷售額；開會不是價值，而在於會議後締結合約；接聽客戶電話不是價值，真正價值在於解決客戶問題。
- 價值體現在產生的影響，必須有明確的產出成果，而非僅僅完成任務。
- 在做每件事情時，必須考慮其價值，否則容易白忙一場。
價值誤區:以為有做事就有價值,錯把苦勞當功勞
OTPR
O-OKR, Objective and Key Result 目標 設定清晰且具體的組織/個人目標與成長/短期目標
T-Time Management 優先順序 運用科學化方法,有規則的排出優先順序
P-Project Management 專案管理 擬訂可行計畫,並做好應變準備
R-Retrospective回顧復盤, 從經驗中學習,讓自己持續精進
有了具體的目標(O),也掌握了事情的優先順序(T) 並運用 專案管理的觀念來排妥計畫與掌控進度,讓有價值的事情一件件被交付 (P),最後透過回顧與復盤經常自我檢視(R)
有效時間管理的三個關鍵
- 重要性的判斷 可以從別人的關注度來協助你判斷，提醒你的人通常是將該事項視為高重要性的人。然而，不要將他人應該處理的問題全部攬到自己身上。
- 與老闆溝通 對老闆交辦的任務應該重視，但不應該犧牲重要的事情來滿足老闆的一時需求，多數老闆仍希望你將該做的事情做好。勇敢與老闆確認重要性和截止日期，並在手邊任務有衝突時與老闆溝通。
- 降低決策複雜度 限制同一時間內需要考慮的事情數量，控制在三件以內，這有助於降低決策的複雜度。 不要將過去一直未處理的事情積壓在待辦事項清單中，這樣做只會扼殺你的注意力。如果有一件事每次思考後都覺得必須處理，但卻一直未動手，暫時可以先不理會它，因為它可能比你想像中的不重要。如果它確實重要，在持續回顧的過程中，它仍會再次浮現，那時你對它的重視程度就會有所不同。
排定計畫前的五個重要原則
- 定義應該要產出什麼結果
- 估算工作量，拆解或標準化部分流程
- 六小時的工作安排到八小時工時
- 開會原則，目的清楚，關鍵成員要參與並表態，結論要明確，會議紀錄要確實，代辦事項要追蹤，可以不參加就不參加，讀會議紀錄也行
- 留時間給自己思考，而不是一直被追著跑
每日復盤自己的時間
直接固定一個時間做每日的回顧，回顧內容就寫在行事曆上，分成兩個部分：
- 回顧，把做的好的與不好的點寫出來
- 反思，如果重新再來該怎麼做，並一邊建立決策的原則，產生思維或行為上的改變。
週會重點
- 原則：同步狀況，不是深入討論問題，重要的優先
- 主題：完成什麼，什麼還在做，哪些還沒完成
- 精選：遇到什麼問題，需要什麼協助
工程師問題檢討重點
- 為什麼會發生
- 下次如何避免