[筆記] 手寫筆記工作術
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「筆記是為了要讓未來想起當時的背景情況,好的筆記能夠讓我們隨時自由的喚起記憶」 保存情報作業的重點,不在於記了多少資料,而是讓自己能夠想起什麼。所喚起的記憶清晰度為何?是否能讓自己回到當時的臨場感?
客戶會信賴「關心自己的人」。 客戶需要的是「了解自己的人」。 從事交易活動時,記憶力不重要,需要的是記憶量。但是我們的記憶力根本容納不下 如此龐大的客戶溝通資料,所以,一定要手寫記筆記。將龐大資料記下來
筆記本尺寸不宜過大,也不宜太小
A5或B6最適合,大約64頁也不會太厚,選擇方格筆記本就可以自由書寫和繪畫, 可以兼具空白頁面和橫線 頁面的功能。筆記本可能停產如果遇到喜歡的樣式,可以透過網路大量購買並獲得折扣。
攤開筆記本,左頁寫輸入,右頁寫思考整理後的輸出
當下都把事情記錄到左頁,寫完就翻到下個左頁,字跡亂沒關係,也可以畫圖。結束後,到咖啡廳整理左頁資訊到右頁,並且可以補充描述,雖然剩下內容可能很少,但也沒關係,務必保持左右頁的對應關係。未來瀏覽的時候,理性的大腦會看右頁,感性的大腦會看左頁。
思考:平常在公司寫工作紀錄的時候,第一瞬間確實是很凌亂的,但當事情快要完成的時候,會刪減至最精華的部分,看到作者怎麼一說,我就在想是不是雜亂的版本也要保留下來,會不會有助於回憶當時的處理想法,還是精簡版的就足夠了。
一冊一顧客
- 第一頁:結緣頁 記錄相遇的機緣是什麼,介紹者的名字也可以寫下來,參考了有什麼資料為什麼選擇這間公司有什麼理由,盡可能的詳細記錄。
- 第二、三頁:初衷想法與任務
- 任何能夠喚起記憶的「關鍵情報」都要記錄下來
- 只要在意的事都可以記下來。
心得:這邊提到的是對人的業務交談,如果要套用到我的軟體工程工作中,很多都不需要。
做筆記,目的不是讓你避免遺忘,是讓你容易想起來
客戶喜歡看似忙碌,卻不會因忙而擺出臭臉,依舊一副氣定神閒的人。