[筆記] 在大型組織中獲得支持：解決廣泛技術問題
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這是一篇影片心得，影片內容與我最近的處境很相關，需要在大型組織中獲得支持
作者提到，只要在這五點中，做到好任一點，就可以更容易成功
- 知道你的目標。
- 專注於價值觀。
- 關注你的受眾。
- 展示進展。
- 開放心態。
影片連結 from Mattie Toia
以下與ChatGPT 整理
1. 知道你的目標
步驟 1.1：確定目標
- 定義你的工作目標，包括
商業動機（如改善客戶指標、提升應用性能、增加收入或效率等）和個人目標（如學習新技術、與特定人合作、獲得晉升或獎勳等）。
步驟 1.2：進行自我反思
- 反思為什麼你想要進行這項工作，確保你了解自己為什麼要做這件事。
- 如果覺得現在
不是合適的時機，考慮將這個想法暫時擱置，待時而動。
步驟 1.3：理解你擁有的知識
- 確定你擁有的見解或觀察到的模式，這些是其他人未曾注意到的。
- 了解你的想法與
之前提出但未能實施的想法有何不同，以及你目前的獨特見解。
步驟 1.4：預測改變
- 考慮你的工作會帶來哪些
改變，從他人的角度和你自己的角度都要考慮。 - 思考可能面臨的
風險、問題或成本，以便在談判過程中做好準備。
2. 專注於價值觀
步驟 2.1：了解組織價值觀
- 研究並了解你所在組織的
價值觀和文化。
步驟 2.2：將想法與價值觀對齊
- 確保你的想法或計劃能夠與組織的
核心價值觀和長期目標對應。 - 如果你的想法與現有價值觀_不完全匹配_，考慮調整或重新框定你的提案以符合這些價值觀。
步驟 2.3：利用現有價值觀
- 利用組織網站或知識庫中的價值觀，將你的提案與這些價值觀相關聯。
- 例如，將改進可靠性的計劃與提升客戶信任相關聯，或者將數據平台擴展視為簡化未來需求的方式。
3. 關注你的受眾
步驟 3.1：識別受眾
- 確定你需要說服的人，包括是否需要
批准、幫助、資源等。
步驟 3.2：分析受眾需求
- 理解每個受眾的
需求和期望。 - 準備針對性的信息，以滿足他們的需求，並為他們
提供他們關心的詳細信息。
步驟 3.3：制定溝通策略
- 根據受眾的需求制定溝通策略，確保你的提案能夠有效地觸及他們的
關切點。
步驟 3.4：尋找支持者
- 識別組織中的
影響者或發言人，與他們交談，獲得他們的支持。
4. 展示進展
步驟 4.1：定義成功標準
- 確定
如何衡量你的計劃的成功，包括關鍵績效指標 (KPI)。
步驟 4.2：定期報告
- 定期準備
進度報告，突出顯示計劃的進展、成功和挑戰。 - 使用適當的
視覺化工具，如儀表板，來呈現數據和進展情況。
步驟 4.3：調整報告方式
- 確保報告方式能夠準確展示計劃的成果，並
根據受眾的需求進行調整。
5. 開放心態
步驟 5.1：尋求他人意見
- 開放心態，
聽取他人的建議和意見。 - 與團隊成員和支持者交流，聆聽他們的想法和
改進建議。
步驟 5.2：促進自主性
- 鼓勵支持者和團隊成員獨立推動你的計劃，並確保他們擁有必要的資源和背景知識。
步驟 5.3：建立上下文
- 在推動計劃過程中幫助他人
建立背景知識，使他們能夠自主行動。
步驟 5.4：保持靈活性
- 在推動計劃的過程中
保持靈活，根據需要進行調整和改進。