[思考] 第一次參加區分所有權人會議與成立社區聯盟的想法

我把我的心得口述給chatGPT ，請他整理後再提問，最後帶出成立社區聯盟的想法，如下，答案我回答在音檔：

一、會議流程與人數的重要性

1. 這是我第一次參加社區的年度會議
   • 主要內容是報告去年的狀況，特別是財務狀況，接著討論一些議案，然後表決。最後會選出下一屆的管理委員。
2. 我覺得最重要的是人數要算對
   • 法律規定要二分之一的戶數出席才能開會，而且投票的時候三分之二同意才算通過。
   • 人數如果算錯，會出現很奇怪的狀況。例如: 四十個人出席，結果同意加不同意的票數超過四十票，這會讓會議紀錄很奇怪。
3. chatGPT 問題 算人數的時候，具體發生了什麼問題？你覺得這對會議的決策有什麼影響？

二、議案的討論和風向

1. 議案的種類很多
   • 今天提了很多議案，加上臨時動議應該有快十個。每個議案一開始都會說明內容，大家可以提出想法再接續表決。
   • 有趣的是，總是固定幾個人在發言，這些人多數是前幾屆的管理委員。
2. 議案的通過狀況有個規律
   • 我觀察到，凡是要增加開支的議案都不容易通過；但如果是要讓管理委員做事順利的議案，大家就會支持，即使需要在例會中開冷氣也是。
3. chatGPT 問題 為什麼你覺得增加開支的議案不容易通過？管理委員的便利性為什麼會受到這麼多支持？

三、選舉過程中的觀察

1. 選舉的風向其實也很明顯
   • 不是每個人都本人到場，有些人可以代投票。像今天前任主委們有三個人，加上他們自己和代投的票數，一共就有14張選票。這樣一來，選票的風向就很容易被控制了，但14票還沒過半。
   • 關於下屆主委，大家可能不太清楚要選誰，就隨便投。但前任主委們有14票，想灌票給誰就可以馬上成立，這真的很有趣。
2. chat GPT 問題 你覺得這種集中票數的現象對選舉公平嗎？有沒有什麼改善方式？

四、廠商報價

1. 請廠商報價，要給車馬費
   • 會議中提到要讓電動車充電樁的廠商來說明，可是因為我們要付車馬費，所以沒請他們來。這跟我的社會經驗大不同，可能是廠商要篩選客戶吧。
2. chat GPT 問題 這件事情讓你思考到未來和廠商的合作嗎？有沒有覺得可以改善的地方？

五、夜間保全的討論與提案

1. 討論保全的替代方案
   • 有一個提案是為了節省費用，建議把晚班保全改成系統保全。簡單說就是用監視器或感測器，出事不會有保全到場，只會通知主委，這讓我覺得很奇怪，因為主委晚上還要值班，如果沒接到通知，這系統基本上就沒用。
2. chat GPT 問題 你覺得這個系統保全的提案為什麼還沒有通過？有什麼可以改進的建議嗎？

六、成立社區聯盟的想法

1. 我有個想法，但沒有當場提出
   • 我覺得可以聯合附近的社區組成一個聯盟。因為大家的屋齡相近，遇到的問題其實也差不多，像固定保養的費用和不定期的維修，通常都是類似的廠商在處理。如果我們組成聯盟，最大的好處就是可以讓廠商一次出動就完成多個案子，這樣他們會更願意提供報價和服務，也能在報價時有更多談判空間，甚至可以有其他社區一起分攤費用。
2. 資訊交流
   • 我們也能夠分享廠商的服務情況。如果有某個廠商表現不負責任，還沒簽約的社區就可以提早評估，避免踩雷，這樣我們可以更好地確保廠商提供的服務質量。
3. 共享資源來節省成本
   • 我們甚至可以在聯盟內共享夜間保全服務。比如說兩個社區可以輪流使用夜班保全，另一個社區可以使用監控系統，平時透過視訊連線讓保全確認情況，再根據需要決定是否派人前往處理。假設一個月的夜班保全費用是 10 萬元，我們可以多提供10% 的加給，這樣總共只需花費 11 萬元，但每個社區卻能 省下 45% 的費用。
   • 如果運行順利，我們甚至可以擴展到三個社區一起分擔。即使提供30% 的加給，每個社區仍然可以 省下 56% 的費用。
   • 或是改成6個社區，3個保全，也可以省下一樣的費用，也可以避免找不到人的情況。
   • 不過這樣也會遇到一些麻煩，比如下雨的時候比較麻煩，保全如何容易的在兩個社區間移動。
4. chat GPT 問題 你覺得成立這個聯盟的可行性高嗎？有沒有具體計劃來解決保全輪班的困難？